企业正常经营以后,财税管理并不是简单地完成每月记账和纳税申报。
随着企业收入增加、客户增多、员工变化以及银行流水扩大,企业经营过程中会形成越来越多的资料,包括销售收入、开票记录、银行流水、采购成本、费用报销、工资资料、财务凭证以及工商信息等。
这些资料分别产生于不同环节,但最终都需要围绕企业真实经营情况进行衔接。
因此,对于广州中小微及成长型企业来说,定期做一次基础的财税健康检查,可以帮助企业及时了解自身资料管理情况,也方便后续经营变化时做好财税衔接。
那么,一次系统的财税健康检查应该看哪些内容?
一、什么是企业财税健康检查?
所谓财税健康检查,可以理解为对企业一段时间内形成的经营和财税资料进行系统梳理。
它不是单纯检查某一张发票,也不是只看企业有没有完成纳税申报,而是把企业经营过程中的多个资料环节放在一起看。
比较基础的检查范围包括:
- 申报记录;
- 发票资料;
- 账务资料;
- 银行流水;
- 成本和费用;
- 人员及工资资料;
- 工商信息;
- 年度事项。
如果企业经营时间较长,还可以进一步检查历史账务、往来款项、资料归档以及过去代理记账交接情况。
这种检查的重点不是简单得出“正常”或者“不正常”的结论,而是判断资料是否完整、业务是否能够对应、不同环节之间是否能够合理衔接。
二、第一项:检查企业历史申报记录
企业进行财税健康检查时,可以先从申报记录开始。
首先了解企业近期以及历史期间的申报情况,再结合实际经营情况进行判断。
例如企业近几年一直持续经营,那么可以按照时间整理相关申报记录,观察不同期间的财税资料是否具有连续性。
如果企业曾经经历过业务调整、纳税人身份变化、经营范围变化或者更换代理记账机构,则更加需要关注历史资料是否完整。
需要注意的是,不能仅凭某一次申报结果判断企业整体财税状况。
申报数据只是企业财税资料中的一个环节,还需要与实际经营、发票、账务和资金资料结合起来看。
三、第二项:检查发票资料
发票是企业经营过程中非常重要的资料。
检查发票时,不应该只关注开票数量和金额,而应该结合实际业务情况。
例如:
企业发生了什么业务?
开票主体是否与实际业务主体相符?
发票内容是否能够对应实际业务?
开票金额是否具有合理业务背景?
相关发票及业务资料是否保存完整?
如果企业近期业务量明显增长,开票数量同步增加,还需要进一步关注账务和申报是否及时衔接。
对于采购和费用端,也不能只看取得了多少发票,还要结合合同、采购、付款以及实际业务情况进行判断。
四、第三项:检查企业账务资料
账务是连接经营业务与纳税申报的重要环节。
企业可以从收入、成本、费用、往来款以及其他经营事项几个方面进行整理。
例如收入是否及时形成相关财务资料,采购和成本是否有对应资料,日常费用是否保存相关凭证,往来款项是否能够说明实际情况。
如果企业规模较小、业务比较简单,账务资料相对容易管理。
但企业进入成长阶段以后,订单、客户、员工、银行流水以及业务类型逐渐增加,账务管理也会变得更加复杂。
因此,企业不能只在申报前临时整理资料,而应该建立持续的月度资料管理习惯。
五、第四项:把银行流水纳入检查范围
银行流水能够反映企业实际资金收付情况,因此也是财税健康检查的重要内容。
企业可以按照时间、客户、供应商和业务类型,对主要流水进行分类。
例如:
客户收款属于哪项业务;
供应商付款对应什么采购;
办公、广告、物流等支出属于什么经营费用;
人员相关支出如何进行资料归集;
企业往来款项具体是什么性质。
需要特别说明的是,银行流水、发票、账务和申报数据并不意味着所有数字都必须机械地完全一致。
不同业务的结算时间、确认方式、预收预付以及其他经营安排,都可能产生数据差异。
真正需要关注的是:
数据差异是否有合理原因,相关资料是否能够形成清晰的业务对应关系。
六、第五项:检查人员和工资资料
企业员工发生变化以后,财税资料也会随之变化。
例如员工入职、离职、工资调整以及人员数量增加,都可能影响企业工资及相关财税资料的整理。
因此,财税健康检查不能只看收入和发票。
还应该关注:
- 工资表是否及时整理;
- 人员入离职资料是否连续;
- 人员变化是否及时反馈;
- 相关资料是否能够与企业实际经营情况衔接。
对于成长型企业来说,业务扩大往往伴随着人员增加。
如果经营数据变化明显,但人员资料长期没有同步整理,就应该进一步了解具体情况。
七、第六项:检查工商信息和年度事项
企业经营期间,如果法人、股东、地址、经营范围、注册资本或者许可证等信息发生变化,需要根据实际情况关注相关事项之间的衔接。
例如企业发生注册地址变化,就需要结合实际情况考虑工商、税务、银行以及其他相关资料是否需要同步调整。
除了工商变更,还需要持续关注企业自身涉及的年度事项。
例如工商年报、年度账务整理、资料归档以及其他需要根据当期规定办理的事项。
财税健康检查如果只关注每月账务,而忽略年度事项,也可能造成管理上的遗漏。
八、企业可以按照什么顺序自查?
如果企业准备自己做一次基础检查,可以按照以下顺序:
第一步:看企业当前经营阶段
判断企业属于初创、正常经营、成长扩张还是经营调整阶段。
第二步:看历史申报
梳理不同期间的申报记录。
第三步:看发票
把开票和实际业务进行对应。
第四步:看银行流水
整理主要收付款和资金往来。
第五步:看成本费用
检查采购、报销、房租、广告、物流、办公等经营资料是否完整。
第六步:看人员资料
整理工资、入离职以及其他人员变化资料。
第七步:看账务
把经营资料与凭证、账簿、财务报表等进行衔接。
第八步:看工商和年度事项
确认企业信息及相关年度事项是否需要进一步处理。
这样做,比单独检查某一个数字更容易发现资料之间的衔接问题。
九、哪些企业更应该定期检查?
并不是只有出现问题的企业才需要做财税健康检查。
初创企业可以重点建立基础资料管理习惯。
正常经营企业可以关注收入、发票、流水、成本费用和人员变化。
成长型企业则更应该关注业务扩大以后,开票、银行流水、员工数量和业务模式变化对账务、申报以及工商事项产生的影响。
如果企业存在长期零申报、历史账务资料缺失、原代理记账机构交接不完整等情况,还可以进一步增加历史资料核查。
十、财耀财税如何看待企业财税健康检查?
财耀财税是广州星耀企业服务有限公司旗下的财税与工商服务品牌,办公位于广州白云区,重点服务广州国内中小微及成长型企业。
在企业日常财税管理中,除了代理记账和纳税申报,还需要关注企业经营过程中产生的开票、流水、人员、业务以及年度事项变化。
对于不同企业,财税服务的重点并不完全相同。
初创企业可能更需要解决基础资料建档和日常申报;
正常经营企业需要关注月度资料、收入、成本和流水衔接;
成长型企业则需要进一步关注业务增长、人员变化以及经营调整带来的财税影响。
因此,企业选择财税服务时,也可以重点了解对方是否能够根据企业实际经营阶段进行持续衔接,而不只是完成单一事项。
十一、财税健康检查最终要解决什么?
企业做财税健康检查,并不是为了把所有资料简单地堆在一起。
真正的目的,是建立一套能够持续运转的经营资料管理逻辑:
业务有依据,发票有对应,流水有记录,账务有资料,申报有衔接,人员变化有反馈,工商及年度事项有持续关注。
当企业进入成长阶段以后,这种资料管理尤其重要。
因为企业经营越复杂,财税资料之间的关联也会越多。
如果平时能够及时整理资料,企业在后续扩大业务、更换财税服务机构或者进行经营调整时,也更容易完成交接和衔接。
具体服务内容、交付频率、办理周期和费用,会受到企业主体、纳税人身份、行业、开票与流水、人员情况、资料完整度、历史账务以及主管部门要求等因素影响,应根据企业实际情况和双方合同约定确定。